¿Qué es DTE Service One?
DTE Service One es un Add on complementario del Facturador Electrónico el cual permite conciliar de forma automática todos los DTEs de compras y ventas recibidos en el SII contra las Ordenes de Compra y/o recibos de mercadería de SAP Business One, permitiendo realizar reclamaciones y aceptación ante el SII.
DTE Service One, permitirá acercar a su proveedor mediante un acceso seguro y directo al portal de consulta del estado de pago de sus facturas.
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Principales beneficios
Mediante el uso de DTE Service One se pueden obtener las siguientes ventajas como herramienta en el uso de la facturación:
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- Carga y conciliación de las facturas recibidas en forma automática contra OC abiertas y/o Recibos de mercadería.
- Generar reclamos y aprobaciones a facturas recibidas, independiente si están o no en su facturador electrónico, ya sea de forma masiva o individual mediante filtros configurables.
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- No requiere contar con licencias de SAP Business One para aprobar/rechazar y conciliar.
- No tener que tipear manualmente los DTE en SAP Business One .
- Evitar errores de carga de DTE rechazados en SAP Business One .
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- Recibir solamente FE de mercadería que realmente hayan sido recibidas en bodega.
- Contar con conciliación automática de FE de servicios – ENEL, GAS, AGUA, etc.
Otros beneficios
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- Controla acceso por holding y a nivel de empresa.
- Acceso via autenticación de usuario.
- Descarga y conciliación DTE recibidos desde SII (sitio registro compra).
- Descarga y conciliación DTEs recibidos desde FE, via base de datos y archivo.
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- Monitor DTE recibido (información conciliada SII y FE) con prefiltro fecha recepción o nula.
- Monitor DTE visualiza si FE viene o no con orden de compra.
- Monitor DTE visualiza pdf del documento recibido.
- Monitor DTE permite ver historial detallado de eventos.
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- Monitor DTE permite ver historial de cesiones al DTE.
- Monitor DTE recibido permite ver detalle de las referencias del dte (XML desde FE).
- Envío de eventos masivos e individuales desde grilla por medio de filtros.
- Monitor DTE recibido permite visualizar los DTE ya conciliados y faltantes en SAP Business One .
Problemas Actuales
Actualmente los métodos y formas de facturar a nuestros clientes nos presenta una serie de desventajas respecto del uso de DTE Service One, como por ejemplo:
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- No se conocen todos los documentos generados por los proveedores, los que pueden producir pérdidas de IVA.
- La información del SII, del proveedor y la registrada en el proveedor de FE no es consistente ya que no todos los documentos están en el portal del SII.
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- No se conoce el estado de cesión de los documentos de proveedores. Problemas de pago, posibles estafas, problemas con los proveedores y bancos, duplicidad de pago.
- Cumplimiento de la nueva normativa del SII de aceptación/rechazo dentro de los 8 días de emitida la FE.
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- Operaciones manuales para recuperar nómina de documentos recibidos y documentos cedidos (factoring).