¿Qué es DTE Service One?
DTE Service One es un Add on complementario del Facturador Electrónico el cual permite conciliar de forma automática todos los DTEs de compras y ventas recibidos en el SII contra las Ordenes de Compra y/o recibos de mercadería de SAP Business One, permitiendo realizar reclamaciones y aceptación ante el SII.
DTE Service One, permitirá acercar a su proveedor mediante un acceso seguro y directo al portal de consulta del estado de pago de sus facturas.
Principales beneficios
Mediante el uso de DTE Service One se pueden obtener las siguientes ventajas como herramienta en el uso de la facturación:
- Carga y conciliación de las facturas recibidas en forma automática contra OC abiertas y/o Recibos de mercadería.
- Generar reclamos y aprobaciones a facturas recibidas, independiente si están o no en su facturador electrónico, ya sea de forma masiva o individual mediante filtros configurables.
- No requiere contar con licencias de SAP Business One para aprobar/rechazar y conciliar.
- No tener que tipear manualmente los DTE en SAP Business One .
- Evitar errores de carga de DTE rechazados en SAP Business One .
- Recibir solamente FE de mercadería que realmente hayan sido recibidas en bodega.
- Contar con conciliación automática de FE de servicios – ENEL, GAS, AGUA, etc.
Otros beneficios
- Controla acceso por holding y a nivel de empresa.
- Acceso via autenticación de usuario.
- Descarga y conciliación DTE recibidos desde SII (sitio registro compra).
- Descarga y conciliación DTEs recibidos desde FE, via base de datos y archivo.
- Monitor DTE recibido (información conciliada SII y FE) con prefiltro fecha recepción o nula.
- Monitor DTE visualiza si FE viene o no con orden de compra.
- Monitor DTE visualiza pdf del documento recibido.
- Monitor DTE permite ver historial detallado de eventos.
- Monitor DTE permite ver historial de cesiones al DTE.
- Monitor DTE recibido permite ver detalle de las referencias del dte (XML desde FE).
- Envío de eventos masivos e individuales desde grilla por medio de filtros.
- Monitor DTE recibido permite visualizar los DTE ya conciliados y faltantes en SAP Business One .
Problemas Actuales
Actualmente los métodos y formas de facturar a nuestros clientes nos presenta una serie de desventajas respecto del uso de DTE Service One, como por ejemplo:
- No se conocen todos los documentos generados por los proveedores, los que pueden producir pérdidas de IVA.
- La información del SII, del proveedor y la registrada en el proveedor de FE no es consistente ya que no todos los documentos están en el portal del SII.
- No se conoce el estado de cesión de los documentos de proveedores. Problemas de pago, posibles estafas, problemas con los proveedores y bancos, duplicidad de pago.
- Cumplimiento de la nueva normativa del SII de aceptación/rechazo dentro de los 8 días de emitida la FE.
- Operaciones manuales para recuperar nómina de documentos recibidos y documentos cedidos (factoring).
